A quoi dois-je penser ?

Les employeurs optent de plus en plus souvent pour la numérisation de certains processus RH et se lancent dans l’utilisation d’une application Employee Self Service. En évoluant dans ce sens, ils donnent non seulement plus d’autonomie à leurs collaborateurs, mais ils ont aussi beaucoup plus de temps pour se consacrer à la croissance de leur entreprise. Or, nous constatons encore trop souvent que nombre d’entre eux n’osent pas vraiment lâcher prise sur ces questions. Les avantages d’une plateforme collaborateurs numérique sont pourtant nombreux.

Une plus grande implication

Les collaborateurs se sentent plus impliqués si vous leur donnez la possibilité d’effectuer eux-mêmes certaines tâches administratives. L’accessibilité et la transparence leur permettent de prendre leurs responsabilités et les mettent en confiance. Nous vous avons déjà expliqué que cela augmente également leur productivité.

Vos collaborateurs gagnent du temps

Une application self-service permet à vos collaborateurs d’adapter plus rapidement et plus facilement leurs données personnelles, de télécharger un certificat médical ou un autre document, d’introduire une demande de congé… Comme tout est centralisé dans un même environnement, vos collaborateurs perdent un minimum de temps à régler ces formalités et peuvent se concentrer davantage sur leur travail.

Vous vous concentrez à 100 % sur la croissance de votre entreprise

De nombreux employeurs perdent encore trop de temps à effectuer des tâches administratives et à rechercher les bonnes informations. En utilisant une plateforme collaborateurs numérique, vous centralisez toutes les informations en un seul endroit et vous les retrouvez rapidement, sans devoir passer d’une plateforme à l’autre. Vous pouvez ainsi vous concentrer de manière beaucoup plus efficace sur le développement de votre entreprise.

Communication proactive

Des applications self-service comme Lia vous permettent de partager les actualités de l’entreprise avec les membres de votre personnel. Un clic suffit pour informer facilement vos collaborateurs de ce qui se passe dans l’entreprise. Une communication proactive et rationnelle avec eux renforce le sentiment d’appartenance et permet d’augmenter la rétention, ce qui est un atout de taille dans la guerre des talents.

Lia : l’application RH qui permet à votre entreprise d’évoluer

Chez Liantis, nous utilisons une application Employee Self Service depuis longtemps, mais comme nous nous adaptons à vos besoins, nous en avons développé une toute nouvelle : Lia. Vous pouvez dès à présent la tester gratuitement et sans engagement.

Dans ce blog, nous examinons de plus près l’analyse des risques ergonomie. Cette analyse est un élément essentiel de la politique de bien-être de toute entreprise et fait l'objet d'une attention encore plus grande depuis la récente modification de la législation. Nous répondons à certaines questions fréquemment posées et fournissons des informations pratiques qui peuvent vous aider en tant qu'employeur.  

Qu’est-ce qu’une analyse des risques ergonomie ? 

Une analyse des risques ergonomie est un document obligatoire que les employeurs doivent établir pour identifier les contraintes physiques sur le lieu de travail. Il énumère les facteurs de risque susceptibles d'entraîner des troubles physiques, tels que des maux de dos, des douleurs cervicales ou d'autres affections liées au travail.

Quand faut-il effectuer une analyse des risques ? 

Depuis la nouvelle législation de mai 2024, l’employeur est tenu d'établir chaque année une analyse des risques ergonomie et de la tenir à jour. Mais plus important encore, lors de chaque changement sur le lieu de travail, tel que l'introduction de nouveaux postes de travail ou le renouvellement du mobilier de bureau, l'analyse des risques doit être immédiatement modifiée. Cela signifie que en cas d’achat de nouveaux bureaux ou de nouveaux sièges, par exemple, il faut immédiatement réexaminer les risques et prendre les mesures nécessaires. 

Que doit contenir l’analyse des risques ? 

Le contenu de l'analyse des risques dépend fortement de la nature du travail dans votre entreprise. Pour les travailleurs de bureau, l'accent est mis principalement sur la posture de travail et l'aménagement du poste de travail, comme la hauteur du bureau et la position de l'écran. Pour les ouvriers et les professions physiques, la force exercée, les postures de travail et la durée de certaines tâches, comme le fait de soulever ou de pousser des charges lourdes, sont examinées. L'objectif est toujours de minimiser les contraintes sur le corps et de varier les tâches. 

Que faire des résultats de l’analyse des risques ? 

Une analyse des risques n'a de valeur que si elle débouche sur des actions concrètes. L’analyse doit être un document évolutif, régulièrement mis à jour en fonction des changements au sein de l'entreprise. Il ne s'agit pas de faire autant d'analyses que possible, mais de trouver des solutions efficaces pour éviter les plaintes. Pensez aux outils ergonomiques, tels que des bureaux réglables ou des outils d’aide au levage dans l'environnement de production.  

Quel est l’impact de l’ergonomie sur l’absentéisme ? 

L'ergonomie joue un rôle crucial dans la réduction de l’absentéisme de longue durée. Les chiffres révèlent qu'un tiers des malades de longue durée en Belgique - quelque 200 000 personnes - restent à la maison en raison de troubles physiques, tels que des problèmes de dos et de cou. Il est probable que ces problèmes surviennent à cause des facteurs liés au lieu de travail, mais il s'agit souvent d'une combinaison de facteurs liés au travail et de facteurs personnels. En prenant les bonnes mesures ergonomiques, l’employeur contribue à réduire ces plaintes et à limiter le nombre de personnes malades.

Comment élaborer une analyse des risques ? 

Tout employeur occupant du personnel est tenu de réaliser une analyse des risques ergonomie et de tenir ce document à disposition, par exemple, de l'inspection du travail. En plus de l'analyse des risques, un plan de prévention et un plan d'action doivent également être élaborés afin d'indiquer les mesures prises et le moment de leur mise en œuvre. L'inspection tiendra compte des plans prévus à l'avenir, pour autant que vous puissiez démontrer que vous y travaillez. 

Conclusion 

L' analyse des risques ergonomie est un outil très utile pour améliorer la santé de vos collaborateurs et pour réduire l'absentéisme. Bien que la nouvelle législation entraîne un surcroît de travail pour les employeurs, elle offre également la possibilité de créer un lieu de travail plus sain et plus efficace. Il ne s'agit pas seulement d'une obligation légale, mais surtout d'un investissement dans le bien-être de vos collaborateurs et la continuité de votre entreprise. 

Le budget mobilité permet au travailleur d'investir dans sa mobilité de manière durable. Mais comment est-il précisément traité du point de vue fiscal ? Nous avons repris dans ce blog les principales informations à ce sujet.

Trois piliers

Le budget mobilité est divisé en trois piliers, parmi lesquels le travailleur peut faire son choix.

Le pilier 1 comprend une nouvelle voiture de société, qui répond à des conditions strictes (notamment en matière de respect de l'environnement). À partir de 2026, il devra s'agir d’un véhicule électrique.

Du point de vue fiscal : l’avantage de toute nature est ici porté en compte.

Le pilier 2 comprend tout ce qui a trait aux modes de transport durables (vélos d'entreprise, tickets de transport public, covoiturage...). À partir de 2026, tout devra être électrique, par exemple les vélos partagés et les trottinettes.

Du point de vue fiscal : exonéré d’impôt.

Le pilier 3 comprend le reste. Si, à la fin de l'année calendrier, le budget n'a pas été entièrement utilisé, le solde est versé au travailleur.

Du point de vue fiscal : Une cotisation de solidarité de 38,07 % est due.

Nouveau depuis 2024

Depuis le 1^er janvier 2024, il est possible de louer une voiture de location au sein de l'Union européenne pour un maximum de trente jours par an. 

Quisque egestas ligula in interdum finibus.

Suspendisse pretium sed tortor ut tempor. Phasellus orci nisi, posuere nec massa eu, ultricies convallis risus. Sed eget nulla consectetur, hendrerit augue eget, congue urna.

• Nullam finibus velit at odio ullamcorper tincidunt.
• Sed purus ligula, imperdiet ac bibendum vel, gravida eu tortor.
• Integer eu viverra ante. Nam elit dolor, rhoncus sit amet purus vel, tincidunt eleifend turpis.