Goedeavond
De Startersgids
STAP 1
Geef jouw onderneming vorm
Ondernemen is dromen, durven en vooral ook doen.
Toch komt er heel wat kijken bij het opstarten van je onderneming. Administratieve formaliteiten, sociale regelgeving… : het pad naar het ondernemerschap ligt bezaaid met hindernissen die voor heel wat twijfel kunnen zorgen.
Klinkt intimiderend? Dat hoeft het niet te zijn! Een grondige voorbereiding is het halve werk. Met het duidelijke stappenplan in deze startersgids kom je al een heel eind. Daarnaast staan we bij Liantis ook persoonlijk voor je klaar, om jou een antwoord te bieden op al jouw ondernemersvragen.
Schrijf je ondernemingsidee uit
De allereerste stap? Het uitschrijven van jouw ondernemingsidee. Zet alles op papier, onderzoek eventuele knelpunten en ontdek hoe de opzet van je bedrijf als vanzelf vorm krijgt door erover na te denken. Toets je plannen zeker af bij kennissen, vrienden en mensen in je netwerk met ervaring. Ze kunnen een waardevol en objectief klankbord zijn om jouw idee te helpen vormgeven.
Hoe herken je een goed idee?
Alles staat of valt met een goed ondernemingsidee. Maar hoe weet je of je dat hebt gevonden? Deze handige tip helpt jou op weg: omschrijf jouw idee in één zin. Probeer jouw idee in één (lange) zin samen te vatten. In die zin verwerk je:
- Welk product of welke dienst je wil aanbieden
- Wie je doelpubliek is
- Waarom je net voor dat product of die dienst kiest
- Hoe je het wil aanbieden
- Wat je onderscheidt van concurrenten
Blijf aan je zin schaven tot hij helemaal goed zit. Bekijk jouw idee vanuit verschillende invalshoeken en wees vooral heel kritisch. Is het echt iets waarde markt en jouw doelpubliek op zitten te wachten?
Hoe je dat het best kan inschatten? Door erover te praten en de actualiteit te volgen. De krant, de sociale media, nieuwssites …: je vindt er een schat aan informatie over wat in een bepaalde sector of bij jouw gekozen doelpubliek leeft. Zo kom je te weten of je wel op het goede spoor zit. Of misschien ontdek je wel een gat in de markt.
Volg je hart en durf de stap te wagen.
Zoals we al aanhaalden: alles begint met een goed idee. Zo merkte verpleger Jan dat hij niet altijd voldoende tijd kon spenderen bij patiënten. Net dat werd de insteek om zijn eigen praktijk te starten. En die persoonlijk touch, die werkt zo goed dat hij al aan uitbreiden denkt.
Als je het niet probeert, zal je het nooit weten.
Kies jouw bedrijfsnaam
Heb je jouw idee helemaal scherp gesteld? Dan kan je op zoek naar een geschikte naam. Een passende en duidelijke naam voor je zaak bedenken, is soms een hele uitdaging. Onderschat die stap dus zeker niet. Standaard wordt een onderscheid gemaakt tussen de officiële naam van je onderneming en de handelsnaam. Je officiële naam dient enkel voor de identificatie van jouw onderneming en is dus vooral op administratief vlak belangrijk. Jouw handelsnaam is de commerciële naam waarmee je naar buiten treedt en waarmee je je onderscheidt van andere ondernemingen. Je gebruikt hem in de communicatie met klanten, leveranciers ...
Kies je voor een eenmanszaak?
Dan bestaat de officiële naam van je onderneming altijd uit je voor- en achternaam. Je handelsnaam mag je vrij kiezen, zolang die niet te hard op die van eventuele concurrenten lijkt.
Richt je een vennootschap op?
Dan kies je zelf je officiële of vennootschapsnaam. Die naam mag je vervolgens ook gebruiken als handelsnaam, maar dat hoeft niet. Je vennootschapsnaam moet helemaal uniek zijn en is juridisch beschermd.
Ontdek meer! Wil je meer tips om een goede handelsnaam te kiezen?
Lees onze blog ‘Hoe scoor je als zelfstandig ondernemer met je handelsnaam?’ Zo let je bijvoorbeeld maar beter op met een niet al te originele handelsnaam.
Het belang van ondernemerscompetenties
Om te kunnen ondernemen, is het natuurlijk belangrijk dat je je corebusiness goed beheerst. Vakcompetenties, zeg maar. Bij Jan is dat het verlenen van zorg aan patiënten. Maar daarnaast heb je ook ondernemerscompetenties nodig. Die zijn voor iedereen min of meer gelijklopend, of je nu taarten bakt, verpleegkundige of zelfstandig IT-consultant bent.
Hogere slaagkansen
Als zelfstandige zal je immers een groot deel van je tijd investeren in het ondernemerschap. Het managen van je zaak. Uit onderzoek blijkt steeds opnieuw dat de slaagkansen van een starter aanzienlijk verhogen als je als starter zicht hebt op deze ondernemerscompetenties. Bovendien zorg je er zo voor dat de vakcompetenties en je ondernemerscompetenties niet uit mekaar groeien en voor problemen zorgen. Daarnaast is het ook belangrijk dat je over voldoende zelfkennis beschikt. Zo kan je goed inschatten wanneer jouw persoonlijkheid in het voordeel van je zaak speelt, of juist remmend werkt. Ben je perfectionistisch ingesteld? Dan is het belangrijk om goed te weten op welke momenten dat zorgt voor een extra drive, of er net voor kan zorgen dat je teveel twijfelt en daardoor misschien belangrijke opportuniteiten mist.
Het mentale aspect
Je zult waarschijnlijk heen en weer geslingerd worden tussen goesting en de nodige twijfels. Laat die twijfels je niet belemmeren maar neem ze tegelijkertijd wel serieus. Ondernemen is immers topsport. Het vraagt veel moed, energie, doorzettingsvermogen, en tijd. En daarnaast een pakket aan (ondernemers-)skills die er mee voor zorgen dat je niet versmacht wordt door je werk. Elke ondernemer is gebaat bij een gezonde balans tussen werk en privé. Je kunt niet vroeg genoeg beginnen met zorg dragen voor werkbaar werk. Vanuit Liantis consult ondersteunen we je graag om duurzaam te kunnen ondernemen zodat zowel de zaak als jijzelf gezond blijven.
Tip!
Benieuwd naar meer informatie over ondernemerscompetenties én hoe jouw persoonlijkheid je zaak kan versterken?
Ben je ook benieuwd naar je idee en de financiële haalbaarheid ervan?
Stel het businessplan op
Zodra je idee is gerijpt en je voldoende feedback hebt verzameld, is het tijd om je businessplan uit te tekenen. Daarin zet je je idee om in een concreet plan van aanpak. Je businessplan helpt je om de haalbaarheid van je onderneming in te schatten, biedt perspectief en houdt je gefocust op je doelstellingen. Daarnaast kan een overtuigend businessplan ook externe investeerders over de streep
trekken om in je zaak te stappen.
Een goed businessplan bevat zeker deze zes onderdelen:
1. Een projectvoorstelling
Geef een duidelijke omschrijving van jouw idee en plan. Waarom zullen jij en jouw project slagen? Omschrijf op een heldere manier jouw ambitie, maak mensen warm voor jouw verhaal.
2. Een bedrijfs-cv
Dat is een korte voorstelling van jouw bedrijf, jezelf en jouw competenties.
3. Jouw strategie
Geef een inkijk in jouw visie, missie en strategie. Waar wil je op de lange termijn naartoe met je onderneming en hoe?
4. Een marktanalyse
Maak duidelijk in welke sector en markt jij wil ondernemen. Waar schuilen de uitdagingen en zitten de opportuniteiten? Met welke trends en evoluties moet je rekening houden? Welke kansen zie jij?
5. Een marketingplan
In je marketingplan schrijf je neer welke diensten of producten je zal aanbieden, aan wie en via welke kanalen. Die kanalen kunnen zowel fysiek als online zijn. Vermeld ook tegen welke prijs je jouw aanbod in de markt wil zetten en hoe je daar ook marketing of reclame mee wil bekostigen.
6. Een financieel plan
Het financieel plan is een cruciaal onderdeel van jouw ondernemingsplan. Wat is het kostenplaatje van jouw onderneming? Wanneer verwacht je winst te maken? En op welke steunmaatregelen van de overheid kan je een beroep doen? Als je bijvoorbeeld voor de oprichting van een besloten vennootschap kiest, is een financieel plan bovendien verplicht.
Kan je wat extra hulp gebruiken?
Liever advies op maat voor het uitwerken van jouw businessplan?
Hoe begin je aan dat businessplan?
Weet je niet goed hoe je jouw ondernemingsidee kan omzetten in een businessplan? Ga dan zeker aan de slag met het Business Model Canvas. Het Business Model Canvas helpt je jouw ondernemingsidee gestructureerd van a tot z uit te tekenen, een grote stap naar een volledig uitgewerkt businessplan.
Ondernemen zonder toekomstplan levert niet veel op.
Ilse:
"Ik noem mezelf een bezield ondernemer, die eerder vertrokken is vanuit een passie en gedrevenheid, maar natuurlijk moet daar ook een financieel en marketingplan achter zitten."
Benieuwd hoe andere ondernemers het aanpakten?
Raadpleeg een accountant
Een goede accountant is een vertrouwenspersoon. Hij of zij weet hoe je onderneming in elkaar zit, regelt je administratieve en fiscale verplichtingen en helpt je om betere bedrijfsbeslissingen te nemen. Je bent niet verplicht om een accountant in de arm te nemen, maar in de praktijk is hij vaak onontbeerlijk voor een gezond ondernemingsbeheer - zeker als je zaak verder groeit.
Welk type boekhouding heb je nodig voor jouw zaak?
Afhankelijk van de juridische vorm van je zaak - meer daarover in het hoofdstuk over de ondernemingsvormen - moet je rekening houden met verschillende boekhoudkundige regels en verplichtingen.
Vereenvoudigde boekhouding
Kies je voor een eenmanszaak en haal je een jaarlijkse omzet (exclusief btw) van maximaal 500.000 euro, dan volstaat een vereenvoudigde boekhouding. Dat betekent dat je dagelijks je financiële dagboeken (kas- en bankboek) moet invullen en ook op regelmatige basis een aan- en verkoopboek moet bijhouden. Daarnaast stel je jaarlijks een inventarisatieboek en jaarrekening op. De regelgeving is ook van toepassing op de maatschap, de commanditaire vennootschap (CommV) en de vennootschap onder firma (VOF).
Dubbele boekhouding
Werk je onder een andere vennootschapsvorm of is de jaarlijkse omzet (exclusief btw) van je onderneming hoger dan 500.000 euro, dan ben je verplicht om een dubbele boekhouding te voeren. Die houdt bijkomende administratie in: een rekeningstelsel (met activa en passiva) en een uitgebreide jaarrekening met balans, resultatenrekening en toelichting.
Boekhouding op maat van je zaak
Zowel bij een vereenvoudigde als bij een dubbele boekhouding word je steeds geacht om je boekhouding aan te passen aan het type en de grootte van je onderneming. Alle verrichtingen in je bedrijf moeten voldoende gedocumenteerd zijn: denk maar aan facturen en rekeninguittreksels. Heb je de keuze, ga dan voor een elektronische boekhouding. Die is transparant, werkt sneller en verkleint de papierberg.
Zie je accountant als een cijfervriend.
Hervé:
“We zaten meteen op dezelfde golflengte. Ik merkte dat hij geloofde in mijn verhaal en daar graag deel van wou uitmaken. Hij is mijn bondgenoot, mijn ‘partner in legal crime’. Bovendien kan ik zijn hulp volledig fiscaal inbrengen, dus ik kan het meer dan aanraden.”
Waar vind je een accountant?
Tip!
Ontdek meer!
Organiseer de financiële kant
Weloverwogen financiële investeringen zijn noodzakelijk voor je bedrijf. Ze zorgen ervoor dat je vlot uit de startblokken schiet met je activiteiten. Ook om je zaak concurrentieel te houden en verder te groeien, investeer je het best op gezette tijden.